税理士のためのマイナンバー対応ガイドブック

2016年9月5日税理士のためのマイナンバー対応ガイドブック

規制改革対策特別委員会

社会保障・税番号制度の導入に伴い、税の分野では、税務署長等に提出する申告書・法定調書等の税務関係書類に個人番号を記載することが義務付けられておりますが、番号制度では、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)の利用範囲が限定されているとともに、個人番号を取り扱うすべての事業者に対して安全管理措置を義務付ける等、厳格な保護措置を定めております。
本ガイドブックは、税理士が個人番号を取り扱う事務を適正に遂行するとともに、顧問先企業等への適切な指導を行えるよう、個人番号等の利用が開始されるまでに行うべき準備作業から、必要となる事務手続の具体的手順や留意事項について、税理士事務所における業務を中心に解説したもので、平成27年4月に初版(冊子)を発行し、平成28年8月に第2版(PDF)を発行いたしました。

「税理士のためのマイナンバー対応ガイドブック」(平成28年8月)[PDF/4.7MB]

【別冊】税理士のためのマイナンバー様式集[PDF/822KB]

【別冊】税理士のためのマイナンバー相談事例[PDF/370KB]

※参考
「税理士のためのマイナンバー対応ガイドブック」の改訂のについて(概要)(平成28年8月)[PDF/131KB]

【各種ひな型(ガイドブック添付資料)】
※参考
日税連マイナンバー各種ひな型の一部改訂について(新旧対照表)(平成28年8月)[PDF/223KB]

【様式1】特定個人情報基本方針(ひな型)[Word/47KB]
【様式2-1】取扱規程(ひな型)[Word/55KB]
【様式2-2】取扱規程【大規模事務所用(ひな型)[Word/57KB]
【様式2-3】取扱規程チェックリスト(サンプル)[Word/47KB]
【様式2-4】事務チェックリスト(サンプル)[Word/49KB]
【様式3-1】業務契約書(ひな型)[Word/52KB]
【様式3-2】業務契約書附属書類・合意書(ひな型)[Word/47KB]
【様式3-3】特定個人情報の取扱いに関する覚書(ひな型)[Word/47KB]
【様式4-1】就業規則(サンプル)[Word/91KB]
【様式4-2】誓約書(サンプル)[Word/46KB]
【様式5-1】顧問先従業員の番号取得に係る通知文(ひな型)(税理士→顧問先)[Word/31KB]
【様式5-2】顧問先従業員の番号取得に係る通知文(ひな型)(顧問先→顧問先従業員)[Word/681KB]
【様式5-3】顧問先従業員の番号取得に係る通知文(ひな型)(税理士→顧問先従業員)[Word/681KB]
【様式6-1】【汎用版】番号取得に係る通知文(サンプル)[Word/32KB]
【様式6-2】【汎用版】番号取得に係る通知文(サンプル)(個人識別事項プレ印字用)[Word/28KB]
【様式7-1】相続税申告における番号取得に係る通知文(ひな型)(税務代理権限証書あり)[Word/51KB]
【様式7-2】相続税申告における番号取得に係る通知文(ひな型)(税務代理権限証書なし)[Word/52KB]

特定個人情報ファイル管理簿(サンプル)[Excel/13.8KB]
執務記録(サンプル)[Excel/13.9KB]
執務記録(詳細ver.)(サンプル)[Excel/14.6KB]

※【様式3-2】「業務契約書附属書類・合意書(ひな型)」及び【様式3-3】「特定個人情報の取扱いに関する覚書(ひな型)」は、印紙税法上の課税文書には該当しません。なお、これらのひな型を編集することにより、印紙税法上の課税文書に該当することとなる場合がありますので、ご留意ください。

※一部でword・excel文書が開けないとの報告がありますが、右クリックのうえ文書を保存していただくと開ける場合もあるとのことです。